Politique de confidentialité

PRÉAMBULE

Nous considérons que vos données personnelles constituent des données confidentielles auxquelles nous apportons une vigilance particulière.

Sont des données personnelles toutes données permettant de vous identifier directement ou indirectement, notamment votre nom, votre sexe, votre âge, votre adresse postale, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique, votre adresse IP.

Conformément aux obligations légales et réglementaires, nous recueillons, utilisons, partageons et conservons ces informations dans des conditions de sécurité renforcées et selon des durées limitées dans le temps, proportionnelles aux finalités pour lesquelles vous nous les avez communiquées.

COLLECTE DES DONNÉES

Vous nous faites confiance pour le traitement de vos données et nous tenons à être transparents sur la manière dont nous les recueillons.

Nous collectons les données que vous fournissez lorsque vous avez recours à nos services en ligne notamment, lorsque vous :

• Naviguez et consultez notre site ;
• Créez un compte client ;
• Adhérez à nos services, abonnements et/ou programmes notamment de fidélité ;
• Ajoutez des produits dans votre panier d’achat ;
• Effectuez une commande ou une demande de retour sur notre site internet ;
• Procédez à un paiement ;
• Vous inscrivez aux newsletters ou aux alertes de L’EMBRUN D’OR ;
• Contactez notre service client.

En aucun cas nous ne collectons l’adresse électronique des visiteurs de manière automatique sans que ces derniers ne nous la communiquent délibérément.

Par ailleurs, certaines informations demandées dans les bons de commande et les formulaires ont un caractère obligatoire et sont signalées par un astérisque. Leur collecte est essentielle au traitement de votre demande. Par conséquent, à défaut de réponse, nous ne serons pas en mesure de donner suite à votre demande.

NATURE DE DONNÉES ET FINALITÉS DU TRAITEMENT DES DONNÉES

Le responsable de traitement est la société L’EMBRUN D’OR.

Les informations recueillies vous concernant nous permettent de gérer, de faciliter vos achats, de mieux vous connaitre pour vous adresser des offres ciblées et ainsi d’améliorer et personnaliser nos services.

Nous utilisons vos données personnelles en fonction des finalités pour lesquelles vous nous les avez transmises, lesquelles reposent sur l’un ou plusieurs des fondements légaux suivants :

• L’exécution des services que nous vous proposons ;
• Votre consentement ;
• Nos intérêts légitimes ;
• Une obligation légale, réglementaire, judiciaire ou administrative.

TRANSMISSION DES DONNÉES PERSONNELLES À DES TIERS

Vos données personnelles, recueillies au sein de l’institut à enseigne L’EMBRUN D’OR et/ou à travers notre sites internet, peuvent être transmises à des tiers dans les limites prévues par les dispositions en vigueur et conformément à la présente politique.

Vos données personnelles peuvent être transmises à nos partenaires intervenant dans les opérations de paiement et notamment les établissements financiers, les entités luttant contre la fraude. Ainsi, les données personnelles collectées sur le site sont traitées par les partenaires pour déterminer le niveau de risque associé.

Toute commande considérée comme suspicieuse fera l’objet d’une vérification par le service dédié qui pourra moduler les conditions d’exécution de celle-ci.

En cas de détection d’une commande frauduleuse, les données sont susceptibles d’être transmises aux autorités administratives ou financières dans le cadre de leur pouvoir d’enquête.

Prestataires

Vos données personnelles peuvent être transmises à des prestataires externes qui les traitent pour notre compte, et/ou selon nos instructions. Ces prestataires peuvent avoir la qualité de sous-traitants ou de responsable de leurs propres traitements.

La transmission de vos données est strictement encadrée afin de garantir la sécurité de vos données.

Il s’agit en particulier de sociétés tierces fournissant des services et prestations : marketing, publicitaires, technologiques, informatique, logistiques, de gestion des commandes, de transport et de livraison, services clientèle et ce afin de vous offrir toutes les garanties nécessaires pour réaliser vos opérations commerciales.

Autorités étatiques

Afin de nous conformer à des obligations légales, réglementaires, judiciaires ou administratives ou de répondre à des demandes des autorités administratives et judiciaires, nous pouvons être amenés à communiquer vos données à ces autorités à chaque fois que nous sommes juridiquement tenus de le faire.

TRANSFERT DES DONNÉES PERSONNELLES EN DEHORS DE 
L’UNION EUROPÉENNE

Vos données personnelles sont traitées et hébergées sur des serveurs situés en Union Européenne ; toutefois, il est possible ponctuellement et de façon exceptionnelle que celles-ci soient transférées à un sous-traitant dont les serveurs sont situés dans un pays tiers à l’Union Européenne.

Le cas échéant nous prendrons toutes les mesures nécessaires afin de garantir la sécurité de vos données et le respect des obligations légales et réglementaires notamment par la signature de clauses contractuelles types. Nous nous assurerons notamment qu’elles soient protégées de la même manière que si elles étaient utilisées au sein de l’Union européenne.

DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES

Clients

Nous conservons les données pendant la durée de notre relation commerciale et au maximum 5 ans après notre dernière interaction.

Prospects

Nous conservons les données au maximum 3 ans après la dernière interaction.

Outre la durée de conservation de vos données, celles-ci ne seront plus utilisées pour vous adresser des sollicitations commerciales via courriel et ou sms au-delà d’une durée de 2 ans à compter de votre dernière interaction avec nous, c’est-à-dire notamment soit :

• Votre dernière commande sur notre site ou achat dans notre institut ;
• Votre dernière connexion au compte client ou compte fidélité ;
• Votre dernière communication avec le service client.

DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES

Vous disposez à tout moment d’un droit d’accès, de portabilité, de rectification et d’effacement de vos données ou de limitation de leur traitement.

En matière de prospection commerciale, vous pouvez exercer votre droit d’opposition sans avoir à justifier d’un motif légitime.

Si vous nous avez donné votre consentement pour que nous puissions utiliser vos données, par exemple, afin de vous envoyer des newsletters, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

Vous pouvez exercer ces droits selon les canaux décrits ci-dessous :

• Directement à partir de votre espace client
  Lorsque vous êtes connecté à votre compte client sur notre site, vous pouvez toujours vérifier et mettre à jour les informations vous concernant en accédant aux services de la page « MON COMPTE » > « MES DONNÉES PERSONNELLES » > « MODIFIER ». Les informations enregistrées dans votre compte sont stockées jusqu’à ce que ce dernier soit supprimé, sauf si vos données ne sont plus nécessaires à l’exécution de nos services.
• Par courriel ou courrier
  Vous pouvez exercer votre droit d’accès, de portabilité, de rectification et de suppression des données vous concernant dans les conditions prévues par les dispositions légales et réglementaires en faisant la demande par courrier auprès de : L’EMBRUN D’OR – 15, Place Centrale Roger Remond – 21800 QUETIGNY ou par courriel à l’adresse : lembrun.dor@yahoo.com.

Il est précisé que vous pouvez également vous opposer, pour des motifs légitimes, à ce que vos données personnelles soient traitées ou conservées dans nos fichiers.

Si, pour quelle que raison que ce soit, vous considérez que notre réponse n’est pas satisfaisante, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés), chargée de veiller à la protection des données personnelles sur le territoire français.

SÉCURITÉ INFORMATIQUE

Principe général

Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos données personnelles et prévenir toute éventuelle destruction, perte, altération, divulgation, intrusion ou accès non autorisé à ces données, de manière accidentelle ou illicite.

Sécurité des transactions

Nous apportons une attention maximale aux questions de sécurité concernant le paiement en ligne ou en institut. Le cryptage est un moyen indispensable pour assurer un niveau de sécurité élevé des transactions sur notre site. Nous avons adopté le procédé de cryptage SSL pour protéger toutes les données liées aux informations personnelles et aux moyens de paiement.
Vos données bancaires sont donc cryptées et transmises dans un environnement totalement sécurisé à notre banque. Elles ne sont en aucun cas conservées.

En outre, avec le système SIPS (système intégré de protection des sites) votre numéro de carte bancaire ne transite pas en clair sur internet, ceci grâce au codage SSL. Vous pouvez donc réaliser vos achats en toute sécurité.

Gestion des failles de sécurité

Nous avons défini une procédure de prévention, de gestion, de remédiation des failles de sécurité et de notification des violations de données à caractère personnel, conformément aux dispositions légales et réglementaires. Cette procédure nous permet d’appréhender efficacement les vulnérabilités et les éventuelles violations de données personnelles.

Nous nous engageons à notifier les cas de violation des données à caractère personnel dans les meilleurs délais et, si possible, 72 heures au plus tard après en avoir pris connaissance, à la CNIL si la violation en question est susceptible d’engendrer un risque pour vos droits et libertés.

Nous nous engageons également à vous avertir, dans les meilleurs délais, lorsque cette violation est susceptible d’engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés. Nous vous communiquerons en outre les mesures prises pour remédier à la violation de vos données, y compris les mesures pour en atténuer les conséquences.

MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

Nous pouvons être amenés à modifier la présente politique. S’il s’avérait que ces modifications pouvaient conduire à une diminution de vos droits nous vous en informerions directement selon les moyens de contacts que vous nous avez communiqués.

CONTACT

Pour toutes questions, vous pouvez vous adresser à notre service client joignable aux coordonnées suivantes :

06 03 31 29 06
lembrun.dor@yahoo.com

GESTION DES COOKIES

Qu’est-ce qu’un « cookie »

Un cookie est un fichier déposé sur votre terminal (ordinateur, mobile ou tablette) lors de la visite d’un site ou la consultation d’une publicité. Il a pour but de collecter des informations relatives à votre navigation, afin de vous adresser des services et offres adaptés à votre terminal et à vos centres d’intérêts.

Le choix du client sur le dépôt des cookies est conservé 6 mois. Les Cookies déposés sur le site ont une durée de vie maximale de treize mois.

Lorsque vous visitez notre site internet pour la première fois des cookies sont susceptibles d’être déposés, sous réserve des choix que vous auriez exprimés concernant les cookies.

Nous vous informons du dépôt de ces cookies via le bandeau informatif qui s’affiche à la première ouverture de la page internet consultée. Vous êtes alors informé qu’en cliquant sur le bouton “J’ACCEPTE” vous donnez votre consentement pour le dépôt de l’ensemble des cookies. Si vous cliquez sur le bouton “JE REFUSE”, aucun cookie ne sera déposé mis à part les Cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site (ci-après définis comme les Cookies fonctionnels).

Vos choix ne sont pas définitifs et peuvent à tout moment être modifiés en adaptant vos paramètres de dépôt des Cookies.

Pourquoi le site internet de L’EMBRUN D’OR utilise des cookies ?

Les cookies enregistrent des informations qui sont relatives à votre interaction avec le site, et notamment à votre navigation et votre comportement. Ces informations peuvent être : votre adresse IP, les pages visitées, les produits qui vous intéressent, les achats réalisés, etc…

La société L’EMBRUN D’OR ne recourt qu’à des Cookies fonctionnels indispensables à la navigation.

Ces cookies sont des fichiers indispensables à l’affichage et au bon fonctionnement du site. Ils permettent notamment de vous authentifier, de mémoriser les données relatives aux comptes clients, et d’enregistrer les paniers d’achat. Ces cookies sont automatiquement déposés et il n’est pas possible de paramétrer ou refuser leur dépôt car, sans eux, le site ne pourrait pas s’afficher et/ou fonctionner correctement.

La liste des cookies :

Comment paramétrer les cookies ?

Plusieurs possibilités vous sont offertes pour paramétrer vos préférences en matière de cookies. Tout paramétrage que vous pouvez entreprendre sera cependant susceptible de modifier votre navigation et vos conditions d’accès à certains services nécessitant l’utilisation de cookies : vous ne pourrez plus bénéficier d’un certain nombre de fonctionnalités qui sont néanmoins nécessaires pour naviguer dans certains espaces de notre site. Tel serait le cas si vous tentiez d’accéder à nos contenus ou services qui nécessitent de vous identifier. Tel serait également le cas lorsque nous – et/ou nos partenaires – ne pourrions pas reconnaître, à des fins de compatibilité technique, le type de navigateur utilisé par votre terminal, ses paramètres de langue et d’affichage ou le pays depuis lequel votre terminal semble connecté à internet.

Vous pouvez paramétrer les cookies par les moyens suivants :

• en configurant directement votre navigateur (Internet Explorer, Google Chrome, Safari, Mozilla Firefox, etc.) pour que les cookies soient enregistrés ou rejetés ;
• en cliquant sur « je personnalise mes choix » sur le bandeau cookies qui s’affiche lors de votre première visite sur nos sites ;
• en cliquant sur « Gestion des cookies » en bas de page de nos sites internet.